Utkast. Texten är ett förslag och ska granskas innan den publiceras.
Anbudsvakt är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas när ni använder Anbudsvakt. Tjänsten riktar sig till företag och organisationer. De personuppgifter vi behandlar gäller kontaktpersoner hos våra kunder.
Vilka uppgifter vi samlar in
- Företagsnamn, organisationsnummer och faktureringsuppgifter.
- Kontaktpersonens namn och e-postadress.
- Er beskrivning av vad ni levererar, valda regioner, kontraktsstorlek och uteslutningar.
- Inloggnings- och sessionsuppgifter (tidsstämplar, engångslänkar). Vi lagrar inga lösenord.
- Betalningsstatus från Stripe. Kortuppgifter hanteras av Stripe och når aldrig våra system.
- Cookiefri besöksstatistik via Plausible (ingen individ kan identifieras).
Varför
- För att leverera tjänsten: matcha upphandlingar mot er profil och skicka mejl (avtal).
- För att fakturera och hantera betalningar (avtal och rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen).
- För att skydda tjänsten mot missbruk (berättigat intresse).
Var uppgifterna behandlas
- Vår databas och webbtjänst körs på en server hos Hostup AB i Sverige.
- Mejl skickas via Mailjet (Sinch), med datacenter i EU.
- Betalningar och fakturor hanteras av Stripe. Stripe kan överföra uppgifter utanför EU med stöd av standardavtalsklausuler.
- Besöksstatistik: Plausible Analytics, EU.
- AI-bedömning av upphandlingar görs på upphandlingstexten och er företagsprofil. Kontaktpersonens namn och e-post skickas inte till AI-leverantören.
Hur länge
Så länge ni är kund och i 12 månader därefter, så att ni enkelt kan återuppta tjänsten. Faktureringsunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Engångslänkar för inloggning raderas efter 15 minuter.
Era rättigheter
Ni har rätt att få tillgång till, rätta och radera era uppgifter, begränsa eller invända mot behandlingen och få ut uppgifterna i ett maskinläsbart format. Mejla hej@anbudsvakt.se. Ni kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt
Anbudsvakt, hej@anbudsvakt.se.