Hoppa till innehåll

MINDRE BRUS. FLER MÖJLIGHETER.

CPV-koder: så fungerar de i offentlig upphandling

Publicerad

Kort svar

CPV-koder är EU:s gemensamma klassificering av vad som köps i offentlig upphandling: koder med åtta siffror och en kontrollsiffra, till exempel 90910000 för städning. Köparen väljer själv vilka koder en annons får, så koderna fungerar bäst som ett grovt filter tillsammans med att läsa själva annonstexten.

Annonser om offentlig upphandling i EU märks med en eller flera CPV-koder som beskriver vad som köps. Koderna är ett bra sätt att sortera annonser, men de berättar sällan hela historien. Här går vi igenom hur koderna är uppbyggda, hur köpare använder dem och vad det betyder för er som vill hitta rätt upphandlingar.

Vad är CPV?

CPV står för Common Procurement Vocabulary. På svenska heter det den gemensamma terminologin vid offentlig upphandling. Det är ett enda klassificeringssystem som köpare i hela EU och EES använder för att beskriva vad en upphandling gäller.

Systemet infördes genom förordning (EG) nr 2195/2002. Den version som används i dag, CPV 2008, fastställdes genom kommissionens förordning (EG) nr 213/2008 och har använts sedan september 2008.

Eftersom koderna är desamma i alla EU- och EES-länder betyder en kod samma sak i en svensk annons som i en norsk eller tysk. Det gör det möjligt att söka upphandlingar i andra länder utan att först översätta alla sökord.

Hur är en CPV-kod uppbyggd?

Huvudordlistan består av koder med åtta siffror, ett bindestreck och en kontrollsiffra, i formen XXXXXXXX-Y. Kontrollsiffran används bara för att verifiera de åtta första siffrorna, så i exemplen här visas bara de åtta.

Koderna bildar ett träd. Ju färre nollor i slutet, desto mer precis är koden. Så här ser en gren ut för bygg och anläggning, med de officiella svenska rubrikerna:

Vilka huvudgrupper finns i CPV?

CPV 2008 innehåller 9 454 koder fördelade på 45 huvudgrupper. Läser man rubrikerna gäller huvudgrupperna 03 till 44 varor, 45 bygg- och anläggningsarbeten, 48 programvara och 50 till 98 tjänster.

Utöver huvudordlistan finns en tilläggsordlista med koder av bokstäver och siffror. Den kan användas för att beskriva föremålet för kontraktet närmare.

Här är några av huvudgrupperna med deras officiella svenska rubriker:

Hur använder köpare CPV-koderna?

När en köpare skriver en annons väljer den en huvudkod som bäst beskriver vad som köps och kan lägga till fler koder för andra delar av uppdraget. Koderna används sedan för att sortera och söka annonser, både i TED och i de nationella databaserna.

Som leverantör kan ni använda koderna åt andra hållet: ta reda på vilka koder som brukar användas för det ni säljer och filtrera på dem. Hela kodlistan finns hos TED.

Välj koder på rätt nivå. En bred kod som 72000000 fångar alla IT-tjänster, medan 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning är betydligt snävare. Tänk också på att närliggande saker kan ligga i olika huvudgrupper. Köp av färdig programvara kan kodas under 48000000 Programvara och informationssystem, medan utveckling och support hamnar under 72000000.

Hur hittar man rätt CPV-koder för sitt företag?

Koderna beskriver vad som köps, inte vilken bransch leverantören tillhör. Listan över koder som passar er får ni därför ta fram själva. Så här kan ni gå till väga:

Varför räcker inte CPV-koderna?

Koderna sätts av köparen, och köparen har ett annat syfte än ni. Den som skriver annonsen vill beskriva upphandlingen korrekt, inte se till att varje tänkbar leverantör hittar den. Därför händer det att en annons som passar er har koder ni inte räknat med. Några typiska skäl:

Koder och fritext tillsammans

Det säkraste sättet att inte missa något är att använda koderna som ett första, grovt filter och sedan läsa själva annonstexten. Rubriken och beskrivningen säger oftast mer om vad uppdraget gäller än koden gör, och de avslöjar också om en annons med rätt kod ändå är fel för er.

Det är så Anbudsvakt fungerar. Ni beskriver med egna ord vad ni levererar. Varje ny annons sorteras först på region, kontraktsstorlek och sista anbudsdag. Sedan läser en AI-modell titeln och beskrivningen och bedömer hur väl annonsen passar er beskrivning. Bedömningen utgår från annonsens text, inte bara från koden. Varje träff kommer med en kort motivering, så ni ser direkt varför den valdes.

Vill ni se hur det ser ut i praktiken? Våra branschsidor listar öppna upphandlingar utvalda efter CPV-kod, till exempel IT-upphandlingar, upphandlingar inom bygg och anläggning och upphandlingar inom städ och lokalvård.

Läs vidare

Öppna upphandlingar per bransch