Under en pågående upphandling får uppgifter om anbuden inte lämnas ut till någon annan än den som har lämnat anbudet.
Kallas även: absolut sekretess
Så länge upphandlingen pågår gäller absolut sekretess hos myndigheter för uppgifter som rör anbud. Ingen utomstående kan få veta vilka som har lämnat anbud eller vad anbuden innehåller.
Sekretessen upphör när alla anbud offentliggörs, när beslut om leverantör och anbud har fattats eller när ärendet har avslutats på annat sätt, till exempel genom att upphandlingen avbryts. Därefter är huvudregeln att uppgifterna är offentliga.
Uppgifter i ert anbud kan fortfarande skyddas om det finns en konkret risk att ni skadas av att de lämnas ut, till exempel vissa prisuppgifter eller unika tekniska lösningar. Ni kan ange vilka uppgifter ni anser är känsliga och varför, men det är myndigheten som prövar frågan när någon begär ut handlingen. Ni kan alltså inte själva bestämma att något ska vara hemligt.
Lagrum
OSL 19 kap. 3 §
Källor
- Offentlighets- och sekretesslag (2009:400), Sveriges riksdag
- Sekretess i offentlig upphandling, Upphandlingsmyndigheten
Allmän information, inte juridisk rådgivning. Vid tveksamhet gäller lagtexten och upphandlingsdokumenten i den enskilda upphandlingen.